Time-management для мам: что эффективнее: приложения или бумага?

9645 Просмотров 2 комментария

ЕЖЕДНЕВНИК И ЦЕЛИ

С появлением смартфонов, планшетников, ноутбуков, люди перестали пользоваться бумагой. Я и сама не раз пробовала обращаться к андроид-приложениям, с помощью которых можно эффективно организовать свое время. Однако для меня они оказались не столь эффективны. Имея маленького ребенка на руках, очень сложно расписать свой день по-минутам, а постоянно звенящий телефон, напоминающий о той или иной задаче, только мешает сосредоточиться. И в результате день заканчивается тем, что задачи не выполнены, а я нахожусь в подавленном состоянии от того, что и сегодня день прошел зазря.

Недавно прочитала книгу Брайана Трейси «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку», и хочу поделиться некоторыми его советами, а также разработанным нашим блогом для мам ежедневником.

Итак, Time management от Брайана Трейси это:

1. использование ручки и бумаги для записи целей и задач. По мнению Брайна, «люди, которые формулируют свои мысли на бумаге, достигают в среднем в 5-10 раз больше, чем другие».

pen-and-paper-design

Пошаговое руководство по формированию целей:

  • сформулировать цели таким образом, как будто Вы их уже достигли, например: «Я успешный фотограф» и т.д.;
  • придать целям «энергию», изложив их на бумаге;
  • указать сроки достижения целей, в противном случае, они так и останутся лишь «Мои цели»;
  • составить перечень задач к каждой цели, то есть выстроить дорожку «преследования Ваших целей». Этот перечень нужно постоянно корректировать и дополнять;
  • преобразовать полученный перечень в план, то есть упорядочить задачи в соответствии с их приоритетностью (можно в виде органиграммы);
  • приступить к выполнению поставленных задач незамедлительно.

2. составление нескольких планов:Задачи на неделю и месяц

  • Генеральный, куда вписывайте все, что приходит Вам в голову;
  • Месячный, куда входят планы на месяц;
  • Еженедельный, куда Вы включаете Ваши недельные задачи.
  • И наконец, ежедневный, куда Вы включаете дневные задачи.

Оказывается, что если Вы потратите на план 20 минут в начале дня, это сэкономит Вам около 2-х часов на выполнение тех же задач, если бы у Вас не было плана.

3. использование правила Вильфредо Парето «80/20». Оно означает, что только 20 % из наших задач имеют ценность. Другими словами, из 10 задач только 2 задачи имеют ценность для Вас. Теперь, приступая к новой задаче, задайте себе вопрос: «Входит ли эта задача в число 20 % эффективных?».

4. корректирование целей путем расставления приоритетов по методу АБВГД. Суть метода состоит в том, что если задачу необходимо выполнить, то ставим букву А, если ее следует выполнить, то Б, если было бы здорово выполнить какую-нибудь задачу, то букву В, задачу типа Г можно поручить кому-нибудь другому, задачу типа Д можно удалить из перечня дел. Если две и более задачи являются равноценными, то ставим, напримр А1, А2 ит.д. Важно не преступать к задаче другого типа, пока не будут выполнены задачи первого типа. (В нашем ежедневнике при формировании задач, необходимо лишь обвести букву приоритета).

5. корректирование задач, задавая себе вопросы:

  • Каковы потенциальные последствия выполнения или невыполнения той или иной задачи?
  • Какой навык оказал бы наибольшее влияние на мою работу?
  • Каковы мои самые важные дела?
  • Что я могу сделать с должным качеством, что действительно изменит положение вещей в лучшую сторону?
  • Как наилучшим образом использовать мое время в настоящий момент?

Спасибо за внимание! Надеемся Вам окажутся полезными советы от Брайана Трейси.

Комментарии к записи "Time-management для мам: что эффективнее: приложения или бумага?"

  • Юлия Сырых 08.12.2014, 21:24 Ответить

    Я пользуюсь бумагой 🙂 Для сына (еще дошкольника) — школьный дневник. Для себя — обычный блокнот и списки в нем. Но иногда пишу списки дел на смартфоне, тоже в простом блокноте

Оставить комментарий