Top.Mail.Ru

Для чего нужны ERP системы?

Любая организация сегодня стремится к прозрачности всех бизнес-процессов и оптимизации затрат. Все процессы, будь то развитие продукта, его сервисное обслуживание или выполнение каких-либо функций сотрудниками организации, должны быть четко регламентированы на базе общепринятых нормативов и регламентов, что позволит автоматизировать бизнес, повысить его эффективность и сократить количество затраченного времени.

Условно выделить можно две группы процессов, которые регулируются основные erp системы автоматизации – фиксированные и гибкие. Система фиксации процессов подразумевает разработку документов, которые фиксируют ключевые моменты процесса, расписывают его сроки выполнения.

В свою очередь гибкие процессы подразумевают процессную автоматизацию, которая также предполагает разработку документов и сметной документации, но фиксирующих уже «мелочи», то есть такие процессы как получение материалов, их учет или анализ, передача документов в архив.

Таким образом, гибкие системы автоматизация призваны компенсировать «узкое место» в процессе или документе, который используется не по назначению.

Кроме того, в гибких системах автоматизации, как правило, есть возможность внесения изменений в регламент путем изменения какого-либо документа, а при необходимости и внесением его доработок. По-другому говоря, хорошо спроектированная система автоматизации призвана повысить управляемость процессами.

Наиболее известными, распространенными, ставшими за последние десятилетия практически стандартом для большинства компаний на всех уровнях иерархии, являются централизованные системы управления. Их ключевое преимущество – это централизованное управление несколькими группами подразделений, допустим, системой бюджетирования или системой мотивации, а также инструменты управления ими. В нашем случае это системы электронного документооборота.

Очевидные преимущества – это возможность централизованного использования документов в любой части предприятия и, как следствие, отсутствие необходимости хранения документов вне компании. Но у централизованных систем есть и существенные недостатки, главный из которых заключается в том, что, несмотря на сходство по функциям, часто они имеют разные функциональные возможности.

Читайте также:  Фотосессия в Шипиловском ЗАГСе: преимущества

 

 

Оцените статью
BabyDayTime.ru